Job -Referent*in Personal und Verwaltung bei HAU

Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit unserem Programm setzen wir künstlerische Impulse für aktuelle Themen an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Mehr Infos > hier.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit bis zu 39,4 Wochenstunden eine:n

Referent:in Personal & Verwaltung

Als Referent:in Personal und Verwaltung gestalten Sie insbesondere unsere Personalarbeit und die Organisationsentwicklung mit. In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bewirtschaften Sie die Stellen, unterstützen Führungskräfte bei Personalanliegen und bauen die Personalentwicklung und das Wissensmanagement aus. Dafür suchen wir eine kreative, innovationsfreudige Person, die mit diversitätssensiblem Blick unsere digitalen und organisatorischen Prozesse und Vorhaben sowie das HAU als Lernende Institution im Gesamten weiterentwickelt.

 

Zu den Aufgaben zählen:

Schwerpunkt Personal & Organisation

    • Stellenplanung & -bewirtschaftung, auch in Drittmittelprojekten
    • Verantwortung des Personalcontrollings inkl. Abstimmung mit dem Personalmanagement und der Leitung Finanzen
    • Stellenbewertung nach TV-L
    • Begleitung von Einstellungsverfahren
    • Weiterentwicklung und Optimierung der Personalprozesse und -organisation
    • Personalentwicklung
    • Koordination einer diversitätsorientierten Personalpolitik sowie Umsetzung von Maßnahmen
    • Aufbau und Entwicklung eines Wissensmanagements
    • Koordination der Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement

Schwerpunkt Verwaltung & Digitales

  • Bearbeitung von Querschnittsthemen der Verwaltungsleitung
  • Beratung der Verwaltungsleitung zu betriebswirtschaftlichen, finanzwirtschaftlichen, IT-technischen und ablauforganisatorischen Aufgabenstellungen
  • operative Aufgaben im Tagesgeschäft der Verwaltungsleitung
  • Organisationsentwicklung
  • Entwicklung und Steuerung von Digitalthemen des Betriebs im HAU Hebbel am Ufer, auch hinsichtlich New Work- und von Digitalisierungsprojekten

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Studium im Bereich Kulturmanagement oder Personalmanagement mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder einer ähnlichen Studienrichtung
  • möglichst min. dreijährige Berufserfahrung in oben genanntem Tätigkeitsspektrum in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Verwaltung
  • umfassende Kenntnisse:
    • des Arbeitsrechts der Stellenbewirtschaftung und haushalterischer Grundlagen (idealerweise auch im Bereich Fördermittelverwaltung)
    • der Stellenbewertung
    • des Personalcontrollings
    • von Personalentwicklungsinstrumenten
    • im Wissensmanagement
  • gutes Zahlenverständnis und versierter Umgang mit Excel
  • ausgeprägte Beratungskompetenz zu unterschiedlichsten personellen und kaufmännischenFragestellungen
  • sehr gute Diversitätskompetenz und Kenntnisse über aktuelle Diskurse im Bereich Anti-Diskriminierung und Inklusion
  • eine Ausbildung im Bereich Organisationsentwicklung, systemische Beratung oder Change-Management ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Kreativität und Innovationsgeist, auch für Themen im Bereich Digitalität und New Work
  • hervorragende Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt

 

Was Sie bei uns erwartet:

  • ein kreatives und künstlerisches Arbeitsumfeld
  • die Möglichkeit unser Theater organisatorisch weiterzuentwickeln und mit Ideen mitzugestalten
  • ein engagiertes, interdisziplinäres, kollegiales Team von über 80 Mitarbeiter:innen
  • ein Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs sowie Home-Office – je nach individueller Lebenssituation
  • ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L inkl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tages-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

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Das HAU Hebbel am Ufer versteht sich als Ort der Reflexion und Diversität. Wir wollen die Vielfalt der Stadtgesellschaft auch in unserem Team abbilden und Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen und Perspektiven fördern. Daher möchten wir ausdrücklich Personen mit Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung einladen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder anderen Einschränkungen berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Über einen kleinen Hinweis in Ihrer Bewerbung sind wir entsprechend dankbar. Unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse können Sie sich auch an Franziska Diehl wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Aktuell sind noch nicht alle Arbeitsbereiche im HAU Hebbel am Ufer barrierefrei. Der Büroarbeitsplatz für diese Position ist aktuell noch nicht barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung für den Arbeitsplatz finden. Bitte nehmen Sie mit Franziska Diehl gern Kontakt (s.u.) auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können.

Um uns als Team weiterzuentwickeln, bieten wir unseren Mitarbeiter:innen regelmäßig diskriminierungskritische Fortbildungen an. Weitere Informationen zu unserer Selbstverpflichtung zur Antidiskriminierung finden sich > hier.

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Wir sind uns durchaus bewusst, dass nicht alle Qualifikationsanforderungen stets bei Stellenantritt erfüllt werden können. Schreiben Sie uns daher gern, was Ihr Profil besonders auszeichnet und wo Sie eher Lernfelder sehen. Die Position eignet sich auch als Sharing zwischen zwei Personen in Teilzeit. Sollte dies Ihr Interesse wecken, stellen Sie uns gern im Bewerbungsanschreiben Ihre Ideen dazu vor.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer PDF bitte bis zum 12.6.2022 ausschließlich per E-Mail an jobs@hebbel-am-ufer.de. Bitte nennen Sie im Betreff den Stellentitel und teilen uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung mit.

Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können wir leider nicht erstatten.

 

Kontakt für Rückfragen und weitere Informationen:

Franziska Diehl (sie/she) Referentin Personal & Verwaltung Personnel & Administration

HAU Hebbel am Ufer
Stresemannstraße 29 / 10963 Berlin
Tel +49 (0)30.25 9004 44 / Fax +49 (0)30.25 9004 13 E-Mail f.diehl@hebbel-am-ufer.de / www.hebbel-am-ufer.de

Hebbel-Theater Berlin GmbH


Info zu dieser MyU Job Offer

Dieses MyU Job Offer ist Bestandteil einer Kooperation zwischen HAU Hebbel am Ufer und MyUrbanology.
Wir stehen in direktem Kontakt mit dem Team von HAU Hebbel am Ufer. HAU Hebbel am Ufer würde sich besonders über Bewerbungen von Personen of Color, Personen aus Sinti und Roma Communities, Schwarzen Personen, Personen mit Handicaps, sowie Trans*Inter*NonBinary- Personen freuen.

Mit den MyU Job Offers empfehlen wir Euch Job Ausschreibungen, von denen wir denken, dass sie super zu den Werten und Ansprüchen der MyU Community passen. Gleichzeitig können wir natürlich nicht in die Unternehmen und ihren Arbeitsalltag hineinschauen und weisen Dich daher darauf hin, dass wir unsere Auswahl nach bestem Wissen und Gewissen treffen und hoffen, dass Du gute Erfahrungen im Bewerbungsprozess und ggf. auch im Job selbst sammeln kannst.

Um zukünftig noch mehr Unternehmen zu empfehlen, die ernsthaft an Veränderungsbereitschaft und Diversität interessiert sind, freuen wir uns auch sehr über einen Erfahrungsaustausch mit Dir!

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